固邦水泥的企業(yè)信息化是將多年總結出來的成本管理方法和生產(chǎn)質量經(jīng)驗，與計算機信息化手段有機的融合起來。經(jīng)過我們一段時間的考察，決定直接采用成熟的商品化專業(yè)軟件的模式來實施信息化。主要比較的是用友ERP和云天專業(yè)MIS兩個軟件產(chǎn)品，考慮水泥的專業(yè)性和成功的案例數(shù)，最后采用了由杭州云天計算機軟件有限公司研發(fā)的“水泥廠專業(yè)MIS系統(tǒng) 網(wǎng)絡1.0版”，通過實施信息化后的半年來看，做到了軟件實施周期短、使用穩(wěn)定和服務快速，初步估計一年可節(jié)約成本和間接增加效益200余萬元。

　　一、網(wǎng)絡結構

　　公司在2002年初對辦公大樓及主要生產(chǎn)廠區(qū)進行計算機局域網(wǎng)絡建設，實現(xiàn)了網(wǎng)絡化辦公。其中由于辦公大樓與生產(chǎn)廠區(qū)有將近300米的距離，因此我們采用光纜為主干線與服務器連接。應用電信的寬帶Internet接入方式，使廠部與位于北京市中心的集團公司總部及位于各地的銷售點相連接，做到遠程查詢、遠程辦公。

　　我們在比較了云天軟件各種不同版本的軟件，并結合自身的網(wǎng)絡特點。選擇了云天軟件在近期研發(fā)的基于B/S結構的水泥廠專業(yè)MIS系統(tǒng)1.0版。Browser/Server(瀏覽器/服務器)結構，是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現(xiàn)，一部分事務邏輯在前端實現(xiàn)，但是主要事務邏輯在服務器端實現(xiàn)，B/S結構主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術，結合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScript…)和ActiveX技術，用通用瀏覽器就實現(xiàn)了原來需要復雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能，并節(jié)約了開發(fā)成本，是一種全新的軟件系統(tǒng)構造技術。隨著Windows 98/Windows 2000將瀏覽器技術植入操作系統(tǒng)內部，這種結構更成為當今應用軟件的首選體系結構。B/S結構應用程序相對于傳統(tǒng)的C/S結構應用程序將是巨大的進步。

　　二、水泥專業(yè)MIS系統(tǒng)介紹

　　系統(tǒng)包括采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統(tǒng)、設備管理、財務分析、化驗室質量管理、生產(chǎn)調度、人事工資、廠長經(jīng)理查詢等模塊，覆蓋了水泥廠企業(yè)生產(chǎn)、質量管理的方方面面，從采購到庫存、到銷售等業(yè)務相關部門和財務部門，真正實現(xiàn)通過數(shù)據(jù)共享，完成信息交流與傳遞，整合管理流程，完成嚴格的業(yè)務控制。

　　三、實施效果

　　1、實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享

　　系統(tǒng)整合了生產(chǎn)、質量、供應、銷售、設備等業(yè)務管理過程，所有信息只需在數(shù)據(jù)源輸入一次，其他部門需要時調用即可；從根本上解決了部門間信息不統(tǒng)一、信息孤島的狀況，實現(xiàn)了基礎數(shù)據(jù)的一致性，提高了各部門的工作效率。

　　2．系統(tǒng)的實施增強了管理控制，降低了成本和風險

　　由于采用一體化管理，采購和銷售流程得到了很好的控制。采購管理系統(tǒng)中可以隨時監(jiān)控采購到貨情況和查詢付款情況，對應收款進行有效的控制。在成本管理方面，軟件系統(tǒng)的實施有效的降低了產(chǎn)品成本。

　　3．查詢和統(tǒng)計分析功能提高了決策的速度

　　利用信息化項目實施后提供的豐富多樣的查詢、統(tǒng)計功能使得我們企業(yè)管理層可以及時的了解企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和財務狀況，在此基礎上更有效和快速的做出決策。更可利用軟件系統(tǒng)先進的B/S結構提供遠程查詢功能，使遠在市區(qū)集團公司總部辦公的財務主管和企業(yè)領導可以及時方便地掌握企業(yè)的情況?，F(xiàn)在我們企業(yè)領導出差在外也不需打電話詢問產(chǎn)銷情況，有需要隨時都可用筆記本電腦登陸企業(yè)網(wǎng)絡來查詢。

　　4．有利于不斷提高產(chǎn)品質量，理順生產(chǎn)環(huán)節(jié)

　　信息化工程的實施有利于全面提高產(chǎn)品質量。通過化驗室質量系統(tǒng)使水泥在生產(chǎn)的全過程所以數(shù)據(jù)盡在掌握，對所以生產(chǎn)設備建立信息化檔案，保證生產(chǎn)順利進行。

　　進廠原材料的管理在整個生產(chǎn)過程中有著舉足輕重的地位，是產(chǎn)品質量控制的第一大關。云天專業(yè)MIS提供了多部門協(xié)作控制的方法，從原材料進廠計劃、質量檢驗、不合格品處罰到貨款結算四個環(huán)節(jié)進行管理。利用統(tǒng)計功能可以對于每種原材料的平均質量作統(tǒng)計分析，或對某礦點的原材料質量做分析，以比較礦點間的質量優(yōu)劣和某段時間內進廠原材料的質量情況，可以用其中部分參數(shù)對供應部門進行考核。

　　5．企業(yè)整體素質的提高的效益

　　信息化工程的實施還全面促進企業(yè)整體素質的提高。首先，在信息化工程實施過程中，有針對性的改革企業(yè)的相關業(yè)務流程，必將促進企業(yè)管理機制的合理化；其次，通過建立必要的信息化實施的工作制度并完善相應的管理職責和考核體系，將促進管理工作的規(guī)范化；第三，管理方法、手段的根本改變，也將轉變公司員工的思想觀念，提高工作水平，增強了企業(yè)核心競爭力；另外，由于信息共享透明度提高，使各相關業(yè)務部門之間協(xié)作性增強，無形中形成一種互相促進、互相協(xié)作、互相監(jiān)督的工作氛圍，形成良好的工作狀態(tài)。同時信息化工程的實施，也提高了全員的責任心，提高了員工的思想、工作素質。

　　6、軟件的售后服務

　　在實施企業(yè)信息化的前期，我們一直在擔心軟件的售后服務的保障問題，特別是系統(tǒng)的故障響應時間。要知道軟件一旦投入使用后，如出現(xiàn)故障，不及時解決會造成很大的損失和影響的。

　　從我們使用到現(xiàn)在的情況來看擔心是多余的，這里除了云天軟件工作人員的敬業(yè)以外，最重要的是軟件系統(tǒng)采用了B/S結構，云天軟件公司可以遠在杭州方便地通過互聯(lián)網(wǎng)維護更新軟件。

　　四、總結

　　使用系統(tǒng)后，我們固邦水泥公司的業(yè)務流程得到規(guī)范，各個環(huán)節(jié)有了更好的控制；徹底改變了信息獨立而分散的狀況，各部門之間的溝通順暢起來；部門的工作效率得到了顯著的提高；公司決策及各管理部門決策更加迅速和有效。

　　相信通過更深入的使用和完善，MIS系統(tǒng)對固邦水泥的管理進步產(chǎn)生更大的推動力，對固邦水泥的發(fā)展產(chǎn)生更加深遠的影響。（作者徐井軍，北京固邦水泥有限公司的總經(jīng)理助理）