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[原創(chuàng)]淺析聯(lián)合招標(biāo)在小型水泥企業(yè)備件采購(gòu)中的優(yōu)勢(shì)

中國(guó)水泥網(wǎng)信息中心 曾家明 · 2014-01-15 10:33

  根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2012年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截止當(dāng)年,國(guó)內(nèi)水泥企業(yè)中,大型企業(yè)僅占1.98%,中型企業(yè)占21.61%,小型企業(yè)比重最大,達(dá)到76.41%,國(guó)內(nèi)水泥行業(yè)數(shù)量主體依然是小型企業(yè)。

  而近年來(lái),面對(duì)全面性的產(chǎn)能過剩,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,小型企業(yè)面臨空前的生存壓力。迫于這種壓力,不少企業(yè)選擇通過優(yōu)化生產(chǎn)線控制,推廣精細(xì)化管理,來(lái)提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。但是作為水泥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,備件采購(gòu)成為長(zhǎng)期以來(lái)制約小型水泥企業(yè)發(fā)展的隱痛。

  幫助小型水泥企業(yè)擺脫備件采購(gòu)不利局面

  日前,湖南金大地材料股份有限公司供應(yīng)部長(zhǎng)楊劍在接受中國(guó)水泥網(wǎng)記者采訪時(shí)表示,傳統(tǒng)備件采購(gòu)模式中,受采購(gòu)規(guī)模和自身管理制約,小型企業(yè)往往在采購(gòu)過程中相比于大型水泥集團(tuán)企業(yè)處于更為不利的地位。

  首先,小型水泥企業(yè)備件采購(gòu)量小,在吸引大型備件企業(yè)參與招投標(biāo)方面較為困難,給企業(yè)備件采購(gòu)帶來(lái)不少麻煩。

  其次,小型水泥企業(yè)受自身因素制約,采購(gòu)管理并不是特別的規(guī)范,主要體現(xiàn)在不夠?qū)I(yè)化和程序化,導(dǎo)致在招標(biāo)過程中不可避免的出現(xiàn)一些瑕疵,影響采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)實(shí)施效果。

  最后,對(duì)于價(jià)格的把握度不夠。由于采購(gòu)規(guī)模偏小,大企業(yè)服務(wù)質(zhì)量好,但價(jià)格高;小企業(yè)價(jià)格相對(duì)較低,企業(yè)卻看不上,致使采購(gòu)價(jià)格難以達(dá)到預(yù)想的結(jié)果。

  有鑒于此,小型水泥企業(yè)急需拓展一種全新的模式,改變以往在備件采購(gòu)過程中面臨的不利局面,以便在日益嚴(yán)苛的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更廣闊的生存和發(fā)展空間。

  不久前,由中國(guó)水泥備件網(wǎng)主辦的“中國(guó)水泥備件網(wǎng)聯(lián)合招標(biāo)研討會(huì)”在杭州召開,會(huì)議期間簽訂了《中國(guó)水泥備件網(wǎng)招標(biāo)聯(lián)盟公約》,為基于電商平臺(tái)的聯(lián)合招標(biāo)模式發(fā)展開啟了全新篇章。根據(jù)介紹,該模式通過電商平臺(tái)廣泛而高效的信息整合能力,通過聯(lián)合招標(biāo),形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),將在改變中小型企業(yè)以往備件采購(gòu)不利地位方面發(fā)揮重要作用。

  彭水縣茂田能源開發(fā)有限公司是渝東南地區(qū)最大的水泥生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè),擁有一條2500t/d水泥熟料生產(chǎn)線。去年11月27日,該公司作為中國(guó)水泥備件網(wǎng)招標(biāo)聯(lián)盟最初發(fā)起企業(yè)之一,參加了招標(biāo)聯(lián)盟第一次聯(lián)合招標(biāo)(研磨體聯(lián)合招標(biāo)),目前招標(biāo)已經(jīng)基本結(jié)束,并取得圓滿成功。

  茂田能源供應(yīng)部長(zhǎng)朱才寶告訴記者,相比以往備件采購(gòu),研磨體聯(lián)合招標(biāo)成效顯著,主要給企業(yè)帶來(lái)了四個(gè)方面的幫助。

  1、通過多家企業(yè)聯(lián)合,采購(gòu)規(guī)模得到擴(kuò)大,吸引了大量?jī)?yōu)質(zhì)備件供應(yīng)商參加競(jìng)標(biāo),擴(kuò)大了企業(yè)在備件采購(gòu)過程中的選擇余地。

  2、在采購(gòu)程序方面,多家水泥企業(yè)代表組成招標(biāo)小組。企業(yè)各抒己見,交流技術(shù)和商務(wù)要求,提出采購(gòu)方案和意見,對(duì)于完善企業(yè)采購(gòu)管理意義重大。

  3、從廉政建設(shè)方面來(lái)看,聯(lián)合招標(biāo)避免了單一企業(yè)和單一供應(yīng)商,或企業(yè)內(nèi)單一個(gè)人和供應(yīng)商一起拍板決定采購(gòu)的情況。通過公開、透明的流程,避免暗箱操作。

  4、過電子商務(wù)平臺(tái)吸收了更多的供應(yīng)商資源,拓展了水泥企業(yè)詢價(jià)比價(jià)的范圍,幫助企業(yè)更全面的掌控備件市場(chǎng)行情,提升議價(jià)能力。

  降低采購(gòu)成本 提升備件管理

  在企業(yè)備件采購(gòu)過程中,成本因素往往是第一位的,其次是過程優(yōu)化和管理提升,聯(lián)合招標(biāo)模式在小型水泥企業(yè)備件采購(gòu)中的優(yōu)勢(shì)在這些方面同樣得到了良好的體現(xiàn)。

  “直接成本降低方面,同樣的品牌和規(guī)格,在此次研磨體聯(lián)合招標(biāo)中成本價(jià)降低了5%左右,每噸跌幅達(dá)到300-500元,雖然我們采購(gòu)量不大,但是和其他企業(yè)組成招標(biāo)聯(lián)盟,使用量加在一起,用量提升,節(jié)省更多成本。”朱才寶告訴記者。

  同樣在降低采購(gòu)價(jià)格方面收效明顯的還有湖南金大地材料股份有限公司,據(jù)楊劍介紹,該公司研磨體采購(gòu)費(fèi)用降幅也達(dá)到了170-200元,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行成本控制,提升公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益發(fā)揮了重要作用。

  與此同時(shí),采購(gòu)管理的提升也非常明顯,楊劍告訴中國(guó)水泥網(wǎng)記者“招標(biāo)聯(lián)盟吸收了堯柏、金隅、星船城這樣業(yè)內(nèi)較大型的水泥企業(yè),他們已經(jīng)在實(shí)行集中采購(gòu)了,管理和采購(gòu)模式都領(lǐng)先很多,對(duì)于企業(yè)間相互學(xué)習(xí)和借鑒很用作用。”

  中國(guó)水泥備件網(wǎng)相關(guān)工作人員表示,聯(lián)合招標(biāo)模式的意義在于,通過電子平臺(tái)高速、海量的信息收集,實(shí)現(xiàn)行業(yè)采購(gòu)信息整合,集中各企業(yè)采購(gòu)意向,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),從而降低采購(gòu)成本,提升采購(gòu)效率,優(yōu)化采購(gòu)管理,最終全面服務(wù)于備件采購(gòu)行業(yè)健康向前發(fā)展。

  完善平臺(tái)建設(shè) 服務(wù)備件采購(gòu)行業(yè)發(fā)展

  需要看到的是,作為一種全新的采購(gòu)模式,基于電子商務(wù)平臺(tái)的聯(lián)合招標(biāo)模式尚處于發(fā)起階段,一些細(xì)節(jié)仍然有待完善。

  楊劍總結(jié)到,首先,部分供應(yīng)商由于溝通不暢等原因,導(dǎo)致合同簽訂時(shí)的條款與招標(biāo)中談好的條款出現(xiàn)出入;其次,基于企業(yè)采購(gòu)數(shù)量有限,小型企業(yè)簽訂太多意向企業(yè)顯得有點(diǎn)畫蛇添足;最后,各個(gè)企業(yè)在以往和備件企業(yè)合作過程中可能有一些不成文的條款或者默契沒有在招標(biāo)過程中提出,給后期合同的簽訂執(zhí)行帶來(lái)一些不必要的麻煩。

  除此之外,標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化同樣重要。

  “目前在標(biāo)準(zhǔn)制定方面,還需要進(jìn)一步完善,針對(duì)不同的材料和設(shè)備,優(yōu)化、細(xì)化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,避免人為因素干預(yù)招標(biāo)過程,在形成一種模式化的東西以后,聯(lián)合招標(biāo)模式的推廣將獲得更為廣闊的空間?!敝觳艑毐硎尽?

  從目前來(lái)看,聯(lián)合招標(biāo)模式在小型企業(yè)備件采購(gòu)中發(fā)揮的突出優(yōu)勢(shì)已經(jīng)達(dá)到充分顯現(xiàn),在降低企業(yè)采購(gòu)成本,提升備件采購(gòu)管理水平,增加企業(yè)效益方面發(fā)揮了重要作用,可以預(yù)見的是,隨著該模式的不斷走向成熟,未來(lái)聯(lián)合招標(biāo)將會(huì)在助推備件采購(gòu)行業(yè)健康發(fā)展方面發(fā)揮不可替代的作用。

編輯:曾家明

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